PortosRio comienza a implementar un ERP que unificará su gestión en una sola plataforma en la nube

PortosRio, la empresa a cargo de la administración portuaria en Río de Janeiro, puso en marcha la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con el que busca concentrar en una sola herramienta los datos y procesos de sus distintas áreas, según informó Portal Portuario en sus versiones en español y en portugués.

De acuerdo con la versión en portugués, la iniciativa fue presentada el 14 de octubre en una reunión organizada por la Superintendencia de Tecnología de la Información (SUPTIN) y la Gerencia de Estructuración y Construcción de Soluciones (GERCOS), en la que participaron representantes de Central IT, la firma contratada para proveer y poner en funcionamiento la solución CITSmart X² ERP.

Hoy la compañía opera con tres sistemas separados para tareas centrales. El SSA, de Starsoft, cubre las áreas financiera, contable, presupuestaria y patrimonial; Benner RH se usa para personal y liquidación de sueldos, y AJUS se ocupa del seguimiento de causas judiciales. El nuevo ERP reunirá esas funciones en un entorno digital alojado en la nube y accesible vía internet.

La plataforma tendrá 12 módulos, que sumarán también compras, inventarios, administración de proyectos y análisis de indicadores. Según la empresa, la integración apunta a disminuir tareas duplicadas, mejorar la circulación de información entre sectores y acelerar trámites internos. El sistema incorporará además funciones de inteligencia artificial y automatización, y herramientas para elaborar reportes y monitorear resultados.

El director presidente de PortosRio, Flavio Vieira, presentó el proyecto como una apuesta por mejorar las condiciones laborales y reforzar la gestión. "Estamos invirtiendo en tecnología para simplificar procesos, integrar nuestras áreas y ofrecer mejores herramientas de trabajo a los empleados", afirmó, y agregó que el cambio busca preparar a la empresa "para los desafíos del sector portuario" y que depende del compromiso de los equipos.

El despliegue será gradual y se prevé terminar los 12 módulos hacia septiembre de 2027. Las etapas contemplan la configuración del sistema, el traspaso de datos desde las herramientas actuales, pruebas de funcionamiento y la capacitación del personal que lo usará. Los equipos técnicos y las áreas involucradas acompañarán la transición para resguardar la información y evitar interrupciones mientras se reemplazan los sistemas.

Entre los primeros pasos ya cumplidos, la versión en portugués indica que Central IT entregó el Plan Ejecutivo y habilitó el entorno en la nube con la solución instalada, lo que abre la preparación de las fases siguientes. La versión en español atribuye esa entrega al "departamento central de TI", en lo que parece una diferencia de traducción respecto del nombre del proveedor.

El acuerdo con Central IT se extiende por 30 meses y abarca, junto con la puesta en marcha, el hospedaje del sistema, la asistencia técnica y su mantenimiento. Solo la versión en portugués consigna el monto total del contrato: 19 millones de reales.